Rundown Kasar Acara Temu Alumni Psikologi 2011

Para alumni dan alumnus Fakultas Psikologi tercinta, berikut adalah rundown kasar acara Temu Alumni yang akan diselenggarakan tanggal 17 September 2011...

RUNDOWN ACARA TEMU ALUMNI  (“INTEGRITY AND HARMONY FOR PSYCHOLOGY”)

Hari Sabtu, 17 September 2011

NO.	WAKTU	DURASI	ACARA	PJ	KEGIATAN
1.	07.00-07.30	30 menit	Briefing	Ketua Panitia & semua Koordinator	Ketua: mengumpulkan semua panitia dan mengecek kesiapan panitia. Co: mengecek ulang persiapannya & melaporkan progressnya pada ketua.
2.	07.30-08.00	30 menit	Last checking dan mendata alumni	Ketua Panitia dan Datim	Ketua: memberi instruksi pada panitia untuk standby di tempat masing2. Perkap: mempersiapkan ruang multimedia yang akan digunakan. Datim: melakukan daftar ulang terhadap alumni yang telah hadir. Arin dan Ella sebagai among tamu.
3.	08.00-10.00	120 menit	Pertemuan alumni dengan dekanat	Ketua Panitia dan Acara	Putra dan Bonita sebagai moderator selama berjalannya acara. Tirsa membuat notulensi selama berjalannya acara. Konsumsi telah menyediakan snack dan minuman di meja.
4.	10.00-10.15	15 menit	Break	Acara	Alumni break untuk mempersiapkan diri dalam pembentukan pengurus.
5.	10.15-11.15	60 menit	Pembentukan Pengurus sesi 1	Acara dan Alumni	Tirsa membuat notulensi. Putra dan Bonita berlaku sebagai moderator selama acara. Konsumsi telah menyiapkan makanan ringan di dalam toples.
6.	11.15-12.15	60 menit	Pembentukan Pengurus sesi 2	Acara dan Alumni	Tirsa membuat notulensi. Putra dan Bonita berlaku sebagai moderator selama acara. Konsumsi mempersiapkan tumpeng dan mengatur sirkulasi.
7.	12.15-13.00	45 menit	Makan siang dan istirahat	Sie Konsumsi	Konsumsi telah menyediakan tumpeng di luar ruang multimedia. Ketua alumni yang telah terpilih melakukan prosesi pemotongan tumpeng. Perkap: mempersiapkan kelengkapan acara di lantai 4. Acara: Mengecek segala kesiapan utk lanjut ke acara berikutnya di Drost. Datim: standby di Drost utk mendata mahasiswa yg mengikuti sharing. Keamanan: Standby di Ground, Lantai 3 dan di Drost.
8.	13.00-13.05	5 menit	Welcome Maba dan Alumni	Acara dan Datim	MC: menyambut datangnya Maba dan memulai acara sharing.
9.	13.05-13.50	45 menit	Sharing Alumni sesi 1	MC dan Alumni	MC: memimpin berjalannya acara sekaligus berlaku sebagai moderator. Alumni: Sharing tentang bidang pekerjaannya masing-masing sesuai dengan bidang yang diambilnya. Ella membuat notulensi selama sharing.
10.	13.50-14.20	30 menit	Sesi tanya jawab 1	Acara, MC, dan Alumni	MC berlaku sebagai moderator & memimpin berjalannya sesi tanya jawab. Alumni bergantian menjawab pertanyaan yg diajukan mahasiswa. Ella mambuat notulensi.
11.	14.20-14.30	10 menit	Ice Breaking	Sie acara dan MC	Acara: memantau berjalannya acara MC: memimpin games untuk mencairkan suasana. Konsumsi membagikan snack untuk peserta. Perkap: Menyiapkan akustikan
12.	14.30-14.45	15 menit	Hiburan	Sie Acara	Performance dari teman2 yang akan mengisi akustikan selama waktu yang telah ditentukan. (Gita’09 dkk)à3 org
13.	14.45-15.30	45 menit	Sharing Alumni sesi 2	Sie Acara dan MC	MC: memimpin berjalannya acara sesi 2 sekaligus berlaku sebagai moderator. Alumni: Sharing tentang bidang pekerjaannya masing-masing sesuai dengan bidang yang diambilnya. Ella membuat notulensi selama sharing.
14.	15.30-16.00	30 menit	Sesi tanya jawab 2	Acara, MC, dan Alumni	MC berlaku sebagai moderator & memimpin berjalannya sesi tanya jawab. Alumni bergantian menjawab pertanyaan yang diajukan sesuai waktu yang ditentukan. Ella membuat notulensi.
15.	16.00-16.05	5 menit	Penutup	Acara dan MC	MC: menutup acara sharing alumni.
16.	16.05-19.30	205 menit	Kegiatan OFF	All panitia.	Ketua: memberikan arahan kepada panitia untuk persiapan garden party. Datim: perwakilan datim mengantar alumni kembali ke hotel. Perkapdek: Mendekor tempat di hall selatan. Acara: mengecek persiapan pengisi acara (UKF-UKF, Film dokumenter) Konsumsi: mengecek persiapan stand kuliner. Keamanan: berjaga-jaga di pintu masuk dan di hall selatan. Panti lain: membantu persiapan garden party.
17.	19.30-19.35	5 menit	Welcome by Kaleng Rombeng	Sie acara	Pengisi acara Kaleng Rombeng membuka acara reuni akbar.
18.	19.35-19.40	5 menit	Welcome by MC	Sie Acara & MC	MC cuap-cuap menyambut alumni di malam reuni akbar. Acara: mengecek persiapan film dokumenter dan pengisi acara. Pubdok: Menyiapkan pemutaran film dokumenter.
19.	19.40-19.50	10 menit	Pemutaran Film Dokumenter	Acara dan Pubdok	MC memberikan prolog prolog saat film dokumenter di tayangkan. Pubdok: menayangkan film dokumenter.
20.	19.50-19.55	5 menit	Doa Makan	Acara dan MC	MC memimpin doa makan. Konsumsi: Mengecek persiapan stand kuliner.
21.	19.55-20.00	5 menit	Memulai Acara Ramah Tamah	Acara dan MC	MC: cuap-cuap untuk mempersilahkan alumni menikmati makan malam yang telah disediakan dalam stand-stand kuliner. MC menjelaskan tentang keberadaan dari stand-stand UKF. Konsumsi: mengatur sirkulasi di stand kuliner. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
22.	20.00-20.20	20 menit	Performance PSF	Acara dan MC	PSF menyanyikan beberapa lagu sesuai dgn waktu yang telah ditentukan. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
23.	20.20-20.25	5 menit	Pembacaan Hasil Pertemuan Ikatan Alumni	Acara dan MC	MC membacakan hasil dari pembentukan pengurus alumni yang diadakan tadi siang. Acara: mengecek persiapan Vertigostic dan Red Pavlov Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
24.	20.25-20.40	15 menit	Performance Band	Acara dan MC	Vertigostic perform selama waktu yang telah ditentukan. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
25.	20.40-20.55	15 menit	Performance Band	Acara dan MC	Red Pavlov perform selama waktu yang telah ditentukan. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
26.	20.55-21.05	10 menit	Kuis	Acara dan MC	MC melontarkan beberapa kuis kepada para alumni untuk lebih mencairkan suasana. Kuis2 yang diberikan dibuat lebih simple dan lucu. Acara: Mengecek persiapan KBT Next Generation dan Skaphobia. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
27.	21.05-21.20	15 menit	Performance Band	Acara dan MC	KBT Next Generation perform selama waktu yang telah ditentukan. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
28.	21.20-21.35	15 menit	Performance Band	Acara dan MC	Skaphobia perform selama waktu yang telah ditentukan. Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
33.	21.35-21.40	5 menit	Sambutan Ketua Panitia	Acara dan MC	MC mempersilahkan Tina untuk memberikan kata sambutan.
34.	21.40-21.50	10 menit	Sambutan Dosen	Acara dan MC	MC mempersilahkan dosen (fleksibel) untuk memberikan kata sambutan. Perkap: Mempersiapkan gong dan kembang api.
35.	21.50-21.55	5 menit	Sambutan Ketua Alumni	Acara dan MC	MC mempersilahkan Ketua yang telah terpilih tadi siang untuk memberikan sambutan dan meresmikan acara malam reuni akbar.
36.	21.55-22.00	5 menit	Peresmian Acara Reuni Akbar	Acara dan MC	Ketua Alumni yang telah terpilih memukul gong dan bersamaan dengan itu, perkap menghidupkan kembang api.
37.	22.00-22.05	5 menit	Sayonara	Acara dan MC	MC menutup acara dan mengucapkan terima kasih kepada seluruh alumni, dosen, panitia, semua orang yang mendukung selama berlangsungnya acara.
38.	22.05-selesai		Evaluasi	Ketua	Datim mengantarkan alumni ke akomodasi yang telah disediakan oleh perkap. Ketua: memberikan instruksi kepada seluruh panitia untuk beres-beres.

 Jika nanti ada beberapa susunan acara yang dirubah akan diberitahu lebih lanjut..

Tetap semangat untuk para panitia dan persiapkan diri para alumni/alumnus untuk mengikuti acara ini !!

^Empat kali empat sama dengan enam belas bro, sempat ga sempat usahakan datang ya bro^..haha

See you..