Kamis, 08 September 2011

Poster buat Sharing yang Bombastis!


Luar biasa bukan?? Tunggu deh poster berikutnya buat narik minat mahasiswa-mahasiswa buat ikutan sharing bombastis bareng temen-temen alumni \:D/

Poster Yuhuu-nya Temu Alumni dan Reuni Akbar Psikologi

Jangan lupa ikut, daftar, dan bayar yaaa! :p

Salam Heboh Panitia Temu Alumni dan Reuni Akbar Psikologi ~(^,^~)(~^,^)~

Senin, 05 September 2011

Rundown Kasar Acara Temu Alumni Psikologi 2011

Para alumni dan alumnus Fakultas Psikologi tercinta, berikut adalah rundown kasar acara Temu Alumni yang akan diselenggarakan tanggal 17 September 2011...


RUNDOWN ACARA TEMU ALUMNI  (“INTEGRITY AND HARMONY FOR PSYCHOLOGY”)
Hari Sabtu, 17 September 2011
NO.
WAKTU
DURASI
ACARA
PJ
KEGIATAN
1.
07.00-07.30
30 menit
Briefing
Ketua Panitia & semua Koordinator
Ketua: mengumpulkan semua panitia dan mengecek kesiapan panitia.
Co: mengecek ulang persiapannya & melaporkan progressnya pada ketua.
2.
07.30-08.00
30 menit
Last checking dan mendata alumni
Ketua Panitia dan Datim
Ketua: memberi instruksi pada panitia untuk standby di tempat masing2.
Perkap: mempersiapkan ruang multimedia yang akan digunakan.
Datim: melakukan daftar ulang terhadap alumni yang telah hadir.
Arin dan Ella sebagai among tamu.
3.
08.00-10.00
120 menit
Pertemuan alumni dengan dekanat
Ketua Panitia dan Acara
Putra dan Bonita sebagai moderator selama berjalannya acara.
Tirsa membuat notulensi selama berjalannya acara.
Konsumsi telah menyediakan snack dan minuman di meja.
4.
10.00-10.15
15 menit
Break
Acara
Alumni break untuk mempersiapkan diri dalam pembentukan pengurus.
5.
10.15-11.15
60 menit
Pembentukan Pengurus sesi 1
Acara dan Alumni
Tirsa membuat notulensi.
Putra dan Bonita berlaku sebagai moderator selama acara.
Konsumsi telah menyiapkan makanan ringan di dalam toples.
6.
11.15-12.15
60 menit
Pembentukan Pengurus sesi 2
Acara dan Alumni
Tirsa membuat notulensi.
Putra dan Bonita berlaku sebagai moderator selama acara.
Konsumsi mempersiapkan tumpeng dan mengatur sirkulasi.
7.
12.15-13.00
45 menit
Makan siang dan istirahat
Sie Konsumsi
Konsumsi telah menyediakan tumpeng di luar ruang multimedia.
Ketua alumni yang telah terpilih melakukan prosesi pemotongan tumpeng.
Perkap: mempersiapkan kelengkapan acara di lantai 4.
Acara: Mengecek segala kesiapan utk lanjut ke acara berikutnya di Drost.
Datim: standby di Drost utk mendata mahasiswa yg mengikuti sharing.
Keamanan: Standby di Ground, Lantai 3 dan di Drost.
8.
13.00-13.05
5 menit
Welcome Maba dan Alumni
Acara dan Datim
MC: menyambut datangnya Maba dan memulai acara sharing.
9.
13.05-13.50
45 menit
Sharing Alumni sesi 1
MC dan Alumni
MC: memimpin berjalannya acara sekaligus berlaku sebagai moderator.
Alumni: Sharing tentang bidang pekerjaannya masing-masing sesuai dengan bidang yang diambilnya.
Ella membuat notulensi selama sharing.
10.
13.50-14.20
30 menit
Sesi tanya jawab 1
Acara, MC, dan Alumni
MC berlaku sebagai moderator & memimpin berjalannya sesi tanya jawab.
Alumni bergantian menjawab pertanyaan yg diajukan mahasiswa.
Ella mambuat notulensi.
11.
14.20-14.30
10 menit
Ice Breaking
Sie acara dan MC
Acara: memantau berjalannya acara
MC: memimpin games untuk mencairkan suasana.
Konsumsi membagikan snack untuk peserta.
Perkap: Menyiapkan akustikan
12.
14.30-14.45
15 menit
Hiburan
Sie Acara
Performance dari teman2 yang akan mengisi akustikan selama waktu yang telah ditentukan. (Gita’09 dkk)à3 org
13.
14.45-15.30
45 menit
Sharing Alumni sesi 2
Sie Acara dan MC
MC: memimpin berjalannya acara sesi 2 sekaligus berlaku sebagai moderator.
Alumni: Sharing tentang bidang pekerjaannya masing-masing sesuai dengan bidang yang diambilnya.
Ella membuat notulensi selama sharing.
14.
15.30-16.00
30 menit
Sesi tanya jawab 2
Acara, MC, dan Alumni
MC berlaku sebagai moderator & memimpin berjalannya sesi tanya jawab.
Alumni bergantian menjawab pertanyaan yang diajukan sesuai waktu yang ditentukan.
Ella membuat notulensi.
15.
16.00-16.05
5 menit
Penutup
Acara dan MC
MC: menutup acara sharing alumni.
16.
16.05-19.30
205 menit
Kegiatan OFF
All panitia.
Ketua: memberikan arahan kepada panitia untuk persiapan garden party.
Datim: perwakilan datim mengantar alumni kembali ke hotel.
Perkapdek: Mendekor tempat di hall selatan.
Acara: mengecek persiapan pengisi acara (UKF-UKF, Film dokumenter)
Konsumsi: mengecek persiapan stand kuliner.
Keamanan: berjaga-jaga di pintu masuk dan di hall selatan.
Panti lain: membantu persiapan garden party.
17.
19.30-19.35
5 menit
Welcome by Kaleng Rombeng
Sie acara
Pengisi acara Kaleng Rombeng membuka acara reuni akbar.
18.
19.35-19.40
5 menit
Welcome by MC
Sie Acara & MC
MC cuap-cuap menyambut alumni di malam reuni akbar.
Acara: mengecek persiapan film dokumenter dan pengisi acara.
Pubdok: Menyiapkan pemutaran film dokumenter.
19.
19.40-19.50
10 menit
Pemutaran Film Dokumenter
Acara dan Pubdok
MC memberikan prolog prolog saat film dokumenter di tayangkan.
Pubdok: menayangkan film dokumenter.
20.
19.50-19.55
5 menit
Doa Makan
Acara dan MC
MC memimpin doa makan.
Konsumsi: Mengecek persiapan stand kuliner.
21.
19.55-20.00
5 menit
Memulai Acara Ramah Tamah
Acara dan MC
MC: cuap-cuap untuk mempersilahkan alumni menikmati makan malam yang telah disediakan dalam stand-stand kuliner.
MC menjelaskan tentang keberadaan dari stand-stand UKF.
Konsumsi: mengatur sirkulasi di stand kuliner.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
22.
20.00-20.20
20 menit
Performance PSF
Acara dan MC
PSF menyanyikan beberapa lagu sesuai dgn waktu yang telah ditentukan.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
23.
20.20-20.25
5 menit
Pembacaan Hasil Pertemuan Ikatan Alumni
Acara dan MC
MC membacakan hasil dari pembentukan pengurus alumni yang diadakan tadi siang.
Acara: mengecek persiapan Vertigostic dan Red Pavlov
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
24.
20.25-20.40
15 menit
Performance Band
Acara dan MC
Vertigostic perform selama waktu yang telah ditentukan.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
25.
20.40-20.55
15 menit
Performance Band
Acara dan MC
Red Pavlov perform selama waktu yang telah ditentukan.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
26.
20.55-21.05
10 menit
Kuis
Acara dan MC
MC melontarkan beberapa kuis kepada para alumni untuk lebih mencairkan suasana. Kuis2 yang diberikan dibuat lebih simple dan lucu.
Acara: Mengecek persiapan KBT Next Generation dan Skaphobia.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
27.
21.05-21.20
15 menit
Performance Band
Acara dan MC
KBT Next Generation perform selama waktu yang telah ditentukan.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
28.
21.20-21.35
15 menit
Performance Band
Acara dan MC
Skaphobia perform selama waktu yang telah ditentukan.
Pubdok: menayangkan slide-slide yang telah dibuat selama acara berlangsung.
33.
21.35-21.40
5 menit
Sambutan Ketua Panitia
Acara dan MC
MC mempersilahkan Tina untuk memberikan kata sambutan.
34.
21.40-21.50
10 menit
Sambutan Dosen
Acara dan MC
MC mempersilahkan dosen (fleksibel) untuk memberikan kata sambutan.
Perkap: Mempersiapkan gong dan kembang api.
35.
21.50-21.55
5 menit
Sambutan Ketua Alumni
Acara dan MC
MC mempersilahkan Ketua yang telah terpilih tadi siang untuk memberikan sambutan dan meresmikan acara malam reuni akbar.
36.
21.55-22.00
5 menit
Peresmian Acara Reuni Akbar
Acara dan MC
Ketua Alumni yang telah terpilih memukul gong dan bersamaan dengan itu, perkap menghidupkan kembang api.
37.
22.00-22.05
5 menit
Sayonara
Acara dan MC
MC menutup acara dan mengucapkan terima kasih kepada seluruh alumni, dosen, panitia, semua orang yang mendukung selama berlangsungnya acara.
38.
22.05-selesai

Evaluasi
Ketua
Datim mengantarkan alumni ke akomodasi yang telah disediakan oleh perkap.
Ketua: memberikan instruksi kepada seluruh panitia untuk beres-beres.


 Jika nanti ada beberapa susunan acara yang dirubah akan diberitahu lebih lanjut..
Tetap semangat untuk para panitia dan persiapkan diri para alumni/alumnus untuk mengikuti acara ini !!
^Empat kali empat sama dengan enam belas bro, sempat ga sempat usahakan datang ya bro^..haha
See you..